懒得记账？NotebookLM 帮你整理家庭财务报告

要攒够多少钱才能退休？这个问题的前提是，你得先知道自己一年花多少钱。

按照「4% 法则」，年度支出 × 25 就是你的财务自由目标数字。但很多人卡在了第一步：根本不清楚自己的收支结构。

记账太难了！尤其是组建家庭之后，随着人员增加，消费结构变得复杂，更不可能一笔笔记录了。

其实借助 Google 的 NotebookLM，我们可以很轻松完成这个任务。

简化账本数量

这一步是可选的，但越早做越方便。

目标很简单：缩减整个家庭的支出账户数。

这样的好处就是每次做收支结构整理的时候，只需要处理少量的账户即可。

我给几个缩减的原则和技巧，这些会帮你进一步提高效率：

只保留可以方便导出账单明细的账户
缩减信用卡数量，给家人配置附属卡以统一账户
统一信用卡账单接收邮箱

比如，我有这些账户：

招行账户（财务中枢，招行可以导出整个账户的流水，包括信用卡和银行卡）
支付宝 / 微信（只要在国内生活，这俩没办法避免。平时也会收到红包之类的）
农行精粹白（积分、返现都还不错，主力消费账户）

你可能会说，第三方支付，支付宝和微信，大部分消费记录不是重复的吗？完全不用担心，请往下看。

给 NotebookLM 准备能读得懂的账本

首先，去你所有的收支账户，导出账单。

注意：NotebookLM 支持的文件格式包括 PDF、Google Docs、Word（.docx）、纯文本、CSV、图片、音频（MP3/WAV），以及 Google Sheets 和网页 URL。常见的账单格式基本都能覆盖。

有些账户的账单可能需要处理一下，我举几个例子：

信用卡账单

现在有的银行信用卡账单没有 PDF 文件了，而是直接往你邮箱发一封邮件，比如：

这种情况，请点击下面的「查看邮件全文」，然后直接快捷键 Ctrl / Cmd + P 或者浏览器菜单选择打印，然后保存为 PDF。

支付宝 / 微信

找到账单，然后点击三个点，选择导出的功能，选择时间范围即可。

支付宝导出的直接就是 CSV 格式，无需处理。微信导出的是 xlsx 格式，需要用 Excel / WPS 打开，然后另存为 CSV。

兜底方案

最后兜底的方法，你可以使用截图，但截图中的信息并不全，我不是很推荐。除非你能保证所截图的界面包含了账户/卡号、商户名称、时间这些信息。

让 NotebookLM 化身为私人会计

打开 NotebookLM：https://notebooklm.google.com

新建一个笔记本：

然后把你准备好的账单全部丢进去，等它都处理完之后，就可以开始搞了。

以下我给大家几个 Prompt（提示词），逐个介绍。当你了解 AI 的习性之后，你也可以自由发挥，做更多的处理。

基础清理与结构化分析

用途：用于初次上传账单后，让 AI 识别并统一数据格式。

这一步强烈推荐在上传完成之后优先做。主要是为了统一各个账单的格式，AI 会帮你清理无用信息，对齐各家账单的字段，然后合并，并且去重。

因此，你完全可以把支付宝和银行的账单一并传上去，AI 很聪明，不会有重复记录。

请分析我上传的所有账单文件，提取并整合为一个统一的消费清单。请务必识别出：交易日期、商户名称、分类（如餐饮、交通、订阅服务等）、金额以及支付方式。

如果同一笔交易在不同文件中重复出现（例如银行流水和第三方支付账单），请自动去重。最后请以表格形式展示最近一个月的消费总览。

深度财务与趋势分析

核心的分析 Prompt：

请根据所有已上传的账单，为我生成一份详细的财务分析报告，包含以下维度：

1. 支出构成：按金额从高到低排列前 5 类的消费范畴。
2. 固定成本 vs 变动成本：自动识别哪些是固定订阅或房租支出，哪些是随意的日常消费。
3. 异常波动：识别出本月金额显著高于往常平均水平的单笔交易或品类。
4. 优化建议：作为一个专业的财务顾问，请指出哪些支出看起来是"非必要"或可以优化的（例如重复的订阅服务、高频的小额冲动消费）。
5. 趋势对比（如有多个月数据）：对比过去几个月，我的总支出是在上升还是下降？主要的推手是什么？

AI 会生成一份详细的报告，会分为 5 个板块，包括月度支出、消费结构分析等等。