使用滴答清单做「环球旅行」规划

使用滴答清单做「环球旅行」规划

去年的近两个月出行快一年了,之前挖了一个坑一直没填,现在补上。分享一下我是如何使用滴答清单完成近两个月的机酒预定的。

如果你想看看关于这趟旅行的记录,可以点这些:

无业游民的英国签证申请日志

旅行订境外酒店的一万种方法 | Agoda 避坑指南

旅行总结 - 出境我用了哪些卡

游记:新加坡:“一无所有”和多种族融合

土耳其、英国两国自驾之行

游记:土耳其:后劲十足

游记:“天赋”的英国 - 英格兰篇

游记:“天赋”的英国 - 苏格兰篇

游记:闪现“爱尔兰”和“多哈”

旅行规划之痛

长时间、多国家的旅行规划,会遇到一些额外的痛点:

  1. 酒店、民宿在多个 OTA 平台会有波动,波动甚至会和时间有关,有的酒店时间越近反而会降价!会经常因找到更优价格的原因取消并重新预定

  2. 热门住宿需要提前1-2个月预定。

  3. 因为种种因素,会在多个平台以及酒店官网等多个地方预定,比较混乱。

  4. 因为旅程时间长,会遇到临时变更计划的因素,很多住宿预定需要选「可免费取消」的形式,需要管理这一堆取消时间节点

  5. 需要在出行时候方便查阅,特别是手机快速查看

总结一下,需要解决这些痛点,所用工具必须满足这几点:

  1. 有好用的手机 App,可随时查看

  2. 可集中管理,一站式管理

  3. 需要有时间提醒功能,旅行途中及时管理预定

作为「滴答清单」忠实用户,第一个想到的就是它了。

使用滴答清单管理住宿预定

整趟旅行总共使用了70+任务,其中有近半是住宿管理相关的:

分类管理

首先,建立了一个名为**「酒店确认」**的父级任务,这个名字很随意,只是为了把住宿相关的条目归集到一起,以区分其他的任务。

在做旅行计划的时候,每一次的酒店住宿操作,都会体现在具体的子任务上。

语法和操作

当预定了新的住宿之后,就按照以下语法新增子任务:

[动作状态] [城市] [酒店名] [预定渠道]

举例:

酒店确认 贝尔法斯特 Holiday Inn Express Belfast City, an IHG Hotel | Booking

最前面的「酒店确认」,表示这是一个待确认的预定,即我可以在未来的某个时间节点之前可免费取消的酒店。

这样,在还不确定最终入住哪一家的时候,我可以预定多家酒店,只要在最早结束「可免费取消」的时间之前做出决定即可。

在确定最终入住酒店之后,同行程的重复预定的酒店条目,我会把「酒店确认」改为「已取消」,并完成该任务。

这样,在标题一级即可看到所有最关键的信息。

详情信息

在任务的详情里,我会把酒店预定确认的相关信息都复制黏贴上去,作为参考

最后,设置任务时间为免费取消的时间点(计算好时差,或者直接提前一天),并设置好提醒。

如此一来,只要滴答清单的提醒弹出,我就可以快速看到是哪个城市的哪个酒店需要最终确认了,也可以快速找到需要去哪个平台做取消或者确认。

取消后追踪

有的住宿只有自己的官网可以操作(大部分英国的民宿),在这些自建的网站上进行信用卡授权和付款是具备一定的风险的。

信用卡的预授权可以给予商家一定的时间范围进行扣款,在这个时间范围内。需要追踪一下是否被错误的扣款,或者取消操作出现 bug 等问题。

在旅行回国后,可以筛选这些「已取消」的条目,看看是否款项都退还,以及是否有意外扣款。

一挪迈的总结

这一套方法是临时想的,实操下来也比较简单方便,不需要用到高级的标签功能。实际上,我确实也在路上通过滴答清单的提醒调整了几次酒店。

滴答清单从我离职前开始,就常驻在我每一个设备的 Dock 栏中。逐渐也变成了我的第二大脑。目前我用它管理着几乎所有的生活和工作事务,后续有空继续分享心得吧。

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