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前段时间，粉丝群里聊起记账这个话题，想起了大学刚毕业那会用的记账 App 是挖财，当时收入没多少，很容易做到分毫不差的账本。甚至周末的时候还会拿出账本来对对账…
后来，这 App 开始涉足理财，觉得太花哨就弃坑了，一弃就是好多年… 现如今，在杭州基本上见不到现金了，绝大部分的消费都可以在某个电子账单上看到，记账的重点早已不在“记”上。
群里的讨论我抛了几个观点：
- 任何记账 App，都不如用 Excel（Google 表格）记录实在，数据可控、灵活、完全可以按照自己的喜好打造账本
- 记账，记录下来不是结果，记录只是一个过程，我们应该把重点放到最终目的上，记账到底是为什么
最近几周都在忙碌为未来的出行做准备，有天在路上突然想到我应该给出行做个单独的账本记录，原因如下：
- 控制预算，尤其持续时间较长、所用的卡、币种也会多，单用脑子记难免最后给自己一个“惊喜”
- 估算和为未来做准备，也是想看看连续出境几个国家到底会花费多少、各方面占比等等，未来做环游世界计划的时候心理有底
旅行账本
目前表格设计的还是比较简单，避免给出行增加额外的压力，记录了关键的字段：
- 日期
- 城市：即消费发生的城市
- 内容：购买的东西
- 金额：消费的金额，以消费的币种记录，比如消费 100 新币，就记录 100
- 币种：即消费的币种，比如消费 100 新币，就记录 SGD
- 金额 - RMB：判断“币种”为非人民币的时候，调用 Google Finance 函数获取汇率并换算为人民币
- 渠道：即消费的渠道
- 支出账户：钱出去的账户
- 收入账户：钱进来的账户，比如转账记录，会有收入
- 大类：按自己的习惯的一些分类，比如：餐饮、交通、服务、住宿…
- 备注：额外说明信息
大部分字段都很简单，几个重点的字段：
币种和金额
这里主要还是为了记账和对账方便，所以记录时候都按实际消费的币种记录，通过函数自动换算人民币金额出来做汇总。
放上函数，以第 5 行的为例
这是我表格的函数，你可以修改其中的列字母，简单解释一下：
- 最外层的
IF()函数，判断 E 列是否等于 CNY 即人民币，如果是，则直接使用 D 列的值，否则，调用GOOGLEFINANCE()函数
GOOGLEFINANCE()函数，前面文章讲过多次了，也很简单，传入"CURRENCY:SGDCNY"即获取新币和人民币的汇率，这里比较特别的是写了一个变量拼接"CURRENCY:" & E5 & "CNY"也很简单，即把 E 列的值拼接到CURRENCY和CNY之间，E 列就是我们记录的币种。这样写的好处是在旅途当中只要拷贝整个函数，或者使用“自动填充”功能即可，不用去记着修改函数中的币种了。
支出账户和收入账户
很多国家无法避免使用现金或者交通卡等，这类资金的转移，也需要记录一下，避免回头复盘的时候抓耳挠腮，比如从 OCBC 卡取现 100 SGD，那么就记录 OCBC 支出 100 SGD，现金账户收入 100 SGD
最后
曾经上班时起的旅行，大部分时候都看作给自己的“犒劳”，会觉得花多少都无所谓。现在不这样看了，即然有的是时间出去玩了，就得好好计算一下该如何计划收支。把旅行话费数据化，环球旅行的计划看上去可能也没那么复杂。
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