一场旅行要花多少钱?

一场旅行要花多少钱?

前段时间,粉丝群里聊起记账这个话题,想起了大学刚毕业那会用的记账 App 是挖财,当时收入没多少,很容易做到分毫不差的账本。甚至周末的时候还会拿出账本来对对账…

后来,这 App 开始涉足理财,觉得太花哨就弃坑了,一弃就是好多年… 现如今,在杭州基本上见不到现金了,绝大部分的消费都可以在某个电子账单上看到,记账的重点早已不在“记”上。

群里的讨论我抛了几个观点:

  1. 任何记账 App,都不如用 Excel(Google 表格)记录实在,数据可控、灵活、完全可以按照自己的喜好打造账本

  2. 记账,记录下来不是结果,记录只是一个过程,我们应该把重点放到最终目的上,记账到底是为什么

最近几周都在忙碌为未来的出行做准备,有天在路上突然想到我应该给出行做个单独的账本记录,原因如下:

  1. 控制预算,尤其持续时间较长、所用的卡、币种也会多,单用脑子记难免最后给自己一个“惊喜”

  2. 估算和为未来做准备,也是想看看连续出境几个国家到底会花费多少、各方面占比等等,未来做环游世界计划的时候心理有底

旅行账本

目前表格设计的还是比较简单,避免给出行增加额外的压力,记录了关键的字段:

  • 日期

  • 城市:即消费发生的城市

  • 内容:购买的东西

  • 金额:消费的金额,以消费的币种记录,比如消费 100 新币,就记录 100

  • 币种:即消费的币种,比如消费 100 新币,就记录 SGD

  • 金额 - RMB:判断“币种”为非人民币的时候,调用 Google Finance 函数获取汇率并换算为人民币

  • 渠道:即消费的渠道

  • 支出账户:钱出去的账户

  • 收入账户:钱进来的账户,比如转账记录,会有收入

  • 大类:按自己的习惯的一些分类,比如:餐饮、交通、服务、住宿…

  • 备注:额外说明信息

大部分字段都很简单,几个重点的字段:

币种和金额

这里主要还是为了记账和对账方便,所以记录时候都按实际消费的币种记录,通过函数自动换算人民币金额出来做汇总。

放上函数,以第 5 行的为例

=IF(E5 = "CNY", D5, GOOGLEFINANCE("CURRENCY:" & E5 & "CNY") * D5)

这是我表格的函数,你可以修改其中的列字母,简单解释一下:

  • 最外层的 IF() 函数,判断 E 列是否等于 CNY 即人民币,如果是,则直接使用 D 列的值,否则,调用 GOOGLEFINANCE() 函数

  • GOOGLEFINANCE() 函数,前面文章讲过多次了,也很简单,传入 "CURRENCY:SGDCNY" 即获取新币和人民币的汇率,这里比较特别的是写了一个变量拼接 "CURRENCY:" & E5 & "CNY" 也很简单,即把 E 列的值拼接到 CURRENCYCNY 之间,E 列就是我们记录的币种。这样写的好处是在旅途当中只要拷贝整个函数,或者使用“自动填充”功能即可,不用去记着修改函数中的币种了。

支出账户和收入账户

很多国家无法避免使用现金或者交通卡等,这类资金的转移,也需要记录一下,避免回头复盘的时候抓耳挠腮,比如从 OCBC 卡取现 100 SGD,那么就记录 OCBC 支出 100 SGD,现金账户收入 100 SGD

最后

曾经上班时起的旅行,大部分时候都看作给自己的“犒劳”,会觉得花多少都无所谓。现在不这样看了,即然有的是时间出去玩了,就得好好计算一下该如何计划收支。把旅行话费数据化,环球旅行的计划看上去可能也没那么复杂。

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